Política de Tratamiento de Datos Personales
Liceo Quimbaya _ Mi Colegio del Alma
Fecha de entrada en vigencia: enero 01 de 2025
Última actualización: mayo 31 de 2025
El Colegio del Alma, identificado con NIT 29392643-2, con domicilio en Cartago, Valle del Cauca, Calle 12 # 8-26 o Cra. 8 # 12-27, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes, como responsable del tratamiento de datos personales, adopta la presente política para el tratamiento y protección de los datos de los titulares con los que establece relaciones académicas, laborales, contractuales o de cualquier otra índole.
Finalidad del Tratamiento
- Administración de información académica, administrativa y disciplinaria de los estudiantes.
- Gestión de procesos de matrícula, calificaciones, certificados y demás trámites escolares.
- Comunicación con padres de familia o acudientes.
- Registro y control de ingreso a las instalaciones.
- Divulgación de actividades institucionales en medios físicos y digitales.
- Publicidad institucional, incluyendo uso de imagen (fotografías y videos) en redes sociales, sitio web, publicaciones impresas y otros medios promocionales, previa autorización expresa.
- Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.
Tratamiento de la Imagen de los Estudiantes
El Colegio del Alma podrá utilizar imágenes, fotografías y grabaciones de sus estudiantes con fines institucionales y publicitarios. Estas se podrán publicar en:
- Sitio web institucional
- Redes sociales oficiales del Colegio
- Material impreso (folletos, carteleras, informes, libros de vida)
- Presentaciones institucionales y eventos
Este tratamiento se realizará únicamente con autorización previa, expresa e informada del titular o su representante legal, conforme a lo establecido en el artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 (datos de menores de edad).
Derechos de los Titulares
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios legales.
- Acceder de forma gratuita a sus datos personales.
Autorización del Titular
El Colegio del Alma solicitará autorización escrita, verbal o por medios digitales, previa al tratamiento de datos, informando de manera clara la finalidad del mismo. Cuando se trate de menores de edad, se requerirá la autorización del padre, madre o representante legal.
Canales de Atención para el Ejercicio de Derechos
El titular podrá ejercer sus derechos mediante solicitud escrita dirigida a:
- Área Responsable: Secretaría Administrativa y de Protección de Datos
- Correo electrónico: secretaria@colegiodelalma.edu.co
- Dirección física: Calle 12 # 8-26 o Cra. 8 # 12-27
- Horario de atención: lunes a viernes, de 6:30 a.m. a 1:00 p.m.
Privacidad en el Sitio Web
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